快速解答
一份完整的包裝機 RFQ 應界定五個關鍵範疇：
- 產品資料
- 包裝規格
- 生產要求
- 機器配置
- 測試及驗收要求
清晰的技術資料有助供應商建議合適的設備，並提供更準確的報價。
如屬複雜的包裝項目，買家亦應列明安裝要求、整合需要、備用零件要求及長期服務需要。
為何詳細的包裝機 RFQ 十分重要
包裝機並非標準產品，單憑一項規格無法作出準確報價。
不同產品、包裝形式、生產目標及廠房條件，可能需要截然不同的機器配置。
例如，粉末產品可能需要螺桿計量充填及粉塵控制；顆粒產品可能需要稱重系統；液體則可能需要泵、活塞式充填機或防滴漏裝置。
詳細的 RFQ 讓供應商能夠評估整個包裝流程，而不只是提供機器價格。
一份完善的 RFQ 可協助買家：
- 按相同要求取得報價；
- 更公平地比較供應商；
- 減少工程變更；
- 避免意外成本；
- 在設備製造開始前界定各方的項目責任。
RFQ 的目的是建立清晰的技術基礎，以便選擇、報價及落實合適的包裝自動化方案。
包裝機 RFQ 要求：索取報價前應包括哪些資料
公司及項目資料
在討論機器規格之前，供應商需要基本項目資料，以了解應用情況及業務要求。
應包括：
| 資料 | 供應商需要此項資料的原因 |
|---|---|
| 公司名稱及行業 | 了解應用背景 |
| 項目地點 | 釐定運輸、安裝及服務要求 |
| 聯絡資料 | 方便技術溝通 |
| 項目時間表 | 評估製造及交付要求 |
| 目前生產情況 | 了解項目屬於新生產線，還是更換現有機器 |
| 未來擴展計劃 | 建議可擴展的設備 |
新生產線所需的包裝機方案，可能與更換現有機器的方案不同。
提供項目背景，有助供應商建議更合適的配置。
產品資料
產品特性會直接影響充填技術、處理方式、封口表現及機器設計。
供應商通常需要產品類型、密度、黏度、粒徑、含水量、易碎程度及溫度條件等資料，因為這些因素會影響充填精度、處理方式及機器配置。
| 資料 | 供應商需要此項資料的原因 |
|---|---|
| 產品類型 | 選擇合適的包裝技術 |
| 密度 | 釐定計量及充填精度 |
| 粒徑 | 選擇合適的處理方式 |
| 黏度 | 選擇合適的液體充填技術 |
| 含水量 | 評估流動及封口要求 |
| 易碎程度 | 防止產品在處理過程中受損 |
| 溫度條件 | 確認充填及包裝要求 |
提供產品樣本或詳細規格，可讓供應商評估產品的充填特性，並建議更合適的機器配置。
包裝規格
包裝設計是 RFQ 的另一項關鍵要求。
供應商不僅需要了解要包裝的產品，亦需要知道機器必須處理的包裝形式。
| 包裝資料 | 例子 |
|---|---|
| 包裝類型 | 小袋、袋、瓶、紙盒、托盤 |
| 包裝物料 | 薄膜、複合膜、塑膠、紙質物料 |
| 包裝尺寸 | 闊度、高度、容量、重量 |
| 封口方式 | 熱封、拉鏈、瓶蓋、封閉裝置 |
| 包裝款式 | 自立袋、平口袋、枕式袋 |
| SKU 範圍 | 不同尺寸及形式 |
不同包裝形式通常需要不同的機器配置、專用模具或封口系統。
生產要求
生產要求不只是每分鐘袋數這一個數字。
應提供：
| 生產資料 | 詳情 |
|---|---|
| 目標產能 | 每分鐘或每小時所需的包裝數量 |
| 生產安排 | 每日工時及班次 |
| SKU 種類 | 產品種類及包裝尺寸數量 |
| 精度要求 | 充填公差及品質要求 |
| 未來增長 | 預期產量增幅 |
買家應說明目標產量是指峰值速度，還是穩定的連續生產量。
若以機器的最高額定速度運行，卻造成更多停機、浪費或品質問題，未必能帶來最佳生產成果。
最實用的衡量指標，是實際運行條件下的穩定產量。
機器配置要求
RFQ 應界定預期的機器配置。
| 機器要求 | 例子 |
|---|---|
| 機器類型 | VFFS 立式製袋充填封口機、預製袋包裝機、充填機、裝盒機 |
| 充填技術 | 螺桿計量充填機、多頭組合秤、活塞式充填機 |
| 自動化程度 | 手動、半自動、全自動 |
| 控制系統 | PLC、HMI、數據監察 |
| 檢測要求 | 檢重秤、金屬探測器、機器視覺檢測 |
| 附加功能 | 噴碼、貼標、氣體置換 |
索取報價前，應界定預期的機器類型、充填技術、自動化程度、控制系統、檢測要求及附加功能。
評估包裝機時，應將其視為完整生產系統的一部分，並同時考慮上游及下游工序。
包裝線整合要求
許多包裝項目需要多部相互連接的機器及多道工序。
包裝線可包括供料、稱重、包裝、檢測、輸送、噴碼、裝盒及卡板堆疊工序。
供應商需要了解包裝機如何與現有或計劃添置的設備連接及整合。
上游設備
提供包裝機上游設備的資料。
例子：
- 產品預處理系統；
- 供料機；
- 混合機；
- 稱重系統。
即使包裝機本身設計恰當，產品供料不穩定亦會降低包裝表現。
下游設備
界定包裝完成後的工序。
例子：
- 重量檢測；
- 貼標；
- 裝盒；
- 裝箱；
- 卡板堆疊。
包裝機的出料速度必須配合下游設備的處理能力。
廠房要求
應包括：
- 可用安裝空間；
- 供電要求；
- 壓縮空氣供應；
- 環境條件；
- 清潔要求。
這些資料有助供應商設計可順利安裝的設備。
訂購前的測試及驗收要求
測試要求應在購買機器前商定，而不是待機器製造開始後才討論。
就工業包裝設備而言，工廠驗收測試（FAT）有助在付運前確認機器是否符合商定的性能要求。
FAT 協議可包括：
| 測試項目 | 要求 |
|---|---|
| 測試產品 | 如情況許可，使用實際生產用物料 |
| 包裝物料 | 最終確定的生產用包裝物料 |
| 運行時間 | 商定的連續運行時段 |
| 產量 | 所需的穩定生產率 |
| 精度 | 充填或稱重公差 |
| 封口品質 | 包裝封口要求 |
| 文件 | 操作手冊、圖則及測試記錄 |
由於包裝表現取決於產品的實際特性，因此使用實際產品進行測試尤其重要。
以供應商測試樣本得出的機器表現，未必代表使用正式生產物料時的最終生產表現。
購買包裝機時常見的 RFQ 錯誤
只按價格選擇
設備售價最低，並不一定代表總成本最低。
停機、維修需要及支援不足，都可能大幅增加整個使用週期的開支。
遺漏產品資料
如沒有準確的產品資料，供應商可能會選用錯誤的充填系統或處理方式。
比較不同的機器配置
要作公平比較，必須確保各份報價中的設備規格、生產能力、所包含的功能、測試要求及服務範圍均可互相比較，而不能只比較價格。
未進行產品測試
測試可減低以下風險：
- 充填精度不足；
- 封口問題；
- 產品受損；
- 生產不穩定。
忽略安裝及支援
購買機器所涵蓋的工作不只設備交付。
應界定：
- 安裝工作範圍；
- 培訓；
- 備用零件；
- 技術支援；
- 維修保養要求。
包裝機 RFQ 檢查清單範本
向包裝機供應商發出 RFQ 前，請使用這份清單作最後檢查。
□ 產品資料
□ 包裝規格
□ 目標產量
□ 機器類型及充填方式
□ 自動化要求
□ 整合要求
□ FAT 及驗收準則
□ 安裝及服務要求
□ 備用零件及文件
包裝機 RFQ 檢查清單常見問題
包裝機 RFQ 應包括哪些資料？
包裝機 RFQ 應包括產品資料、包裝規格、生產目標、機器要求、驗收準則及服務要求。
為何包裝機供應商需要產品樣本？
產品樣本有助供應商評估充填特性、處理要求、封口表現及合適的機器配置。
包裝機規格應有多詳細？
規格越詳細，報價便越準確。重要資料包括產品特性、包裝形式、產量要求及自動化需要。
包裝設備的 FAT 是甚麼？
工廠驗收測試（FAT）是在付運前進行的測試，用以核實包裝機在交付前是否符合商定的性能要求。
尚未確定最終包裝資料時，供應商可否為包裝機報價？
供應商可以提供初步估算，但要作出準確報價，通常需要先確認產品、包裝及生產資料。
如何公平比較包裝機報價？
不要只比較購買價格；還應比較機器規格、生產能力、所包含的設備、測試要求、服務範圍及總擁有成本。
總結
詳細的包裝機 RFQ 有助買家取得更準確的報價、減低項目風險，並避免在設備選擇、測試及安裝期間作出成本高昂的變更。
一份成功的 RFQ 應清楚界定產品、包裝形式、生產目標、機器要求及驗收準則。評估供應商時，應考慮技術合適程度、生產能力及長期支援，而不應只看初始價格。
需要協助選擇合適的包裝方案？請向我們的團隊提供產品資料、包裝要求及生產目標，我們可協助評估適合您項目的機器配置。
